Plan van aanpak woonservicegebied plus
Artikel aangemaakt op: 19-2-2012 14:50:52VERSTERKING EN UITDRAGEN
OVER HET BENUTTEN VAN KANSEN EN EIGEN KRACHT
Project in het kader van de Subsidieverordening Woonservicegebieden Zwolle 2011-2014
Zwolle, November 2011
1. Inleiding
In juli 2011 hebben drie organisaties, namens Samen Berkum, een subsidieaanvraag ingediend bij de gemeente Zwolle in het kader van de regeling Woonservicegebieden Zwolle 2011-2014.
Deze drie organisaties waren:
• Berkumstede
• Wijkvereniging Berkum
• WijZ
Zij zagen kansen voor een versterking van Samen Berkum, toen de gemeente Zwolle haar subsidieregeling Woonservicegebieden 2011-2014 bekendmaakte.
De voorbereidingen begonnen in april 2011. Eline Ruinemans (Berkumstede), Hans Kempenaar (Wijkvereniging Berkum) en Hennie van ’t Riet (WijZ) bespraken in diverse overleggen met elkaar de contouren van het in te dienen plan. Ondertussen vond terugkoppeling plaats naar de Stuurgroep Samen Berkum en tijdens een informatieavond op woensdag 15 juni 2011. Eind juni 2011 werd de aanvraag ingediend. Na enkele aanpassingen is de aanvraag in november gehonoreerd door de gemeente, wel met de aanvullende voorwaarde dat het project moet worden uitgevoerd geïntegreerd met het project ”Steunpunt Berkum Plus”, ingediend door Stichting Berkumstede en eveneens gehonoreerd.
Bij “Samen Berkum” werken de volgende organisaties samen:
• Allio Kinderopvang
• Berkumstede
• CBS De Duyvencamp
• De Hoofdhof
• Delta Wonen
• De Weijenbelt
• Doomijn (Travers)
• Frion
• OBS De Campherbeek
• Scouting Jan Lijdinggroep
• Stichting Philadelphia
• Teamsupport (VV Berkum)
• Wijkvereniging Berkum
• WijZ
In dit plan van aanpak geven we weer hoe we de geformuleerde doelen willen bereiken.
Ook geven we aan hoe we het project willen inrichten. Dit laatste is één van de belangrijkste factoren voor het welslagen van een project. Want als we de gestelde doelen willen bereiken binnen de daarvoor afgesproken termijn, dan is een slagvaardige projectorganisatie van groot belang.
2. Doelstelling en te bereiken resultaten
Doelstelling
Het voornemen is om de hele looptijd van het gemeentelijk plan te benutten (2011 – 2014). We stellen ons voor te werken volgens drie fasen, elk van een jaar, te beginnen in september 2011 en eindigend in 2014.
In de tweede fase (periode 2012-2013) gaan we verder met de uitvoering van de prestaties die in fase 1 met elkaar zijn afgesproken. In de derde fase (2013- 2014) worden nieuwe projecten benoemd, uitgewerkt en ontplooid. Tevens wordt het doorgelopen proces beschreven, teneinde de door ons gebruikte methodieken in Berkum over te kunnen dragen aan anderen
Doelstellingen van het gehele plan:
1) Ontwikkelen van een gezamenlijke toekomstvisie op het woonservicegebied Berkum, met als doel Berkum te maken tot een woonservicegebied-plus, zó, dat het de kwaliteit van individuele organisaties voorbijstreeft en het welzijn van bewoners optimaliseert.
2) De samenwerking tussen tal van maatschappelijke organisaties optimaliseren, zodat er een optimaal leefniveau voor de bewoners ontstaat.
3) Inzichtelijk maken van datgene wat in de wijk aanwezig is op het gebied van wonen, welzijn en zorg.
4) Een gezamenlijk activiteitenplan ontwikkelen voor de komende jaren
5) Overdracht en beschrijving van ervaringen en gebruikte methodieken in Berkum, teneinde een voorbeeld te kunnen zijn voor andere wijken in de gemeente Zwolle.
6) Een aantal belangrijke fysieke verbeteringen te realiseren, met name op het gebied van de infrastructuur, maar ook op andere terreinen, zodat alle inwoners van Berkum hiervan de vruchten kunnen plukken.
Inhoud van het project
1) Inventarisatie van hoe het woonservicegebied Berkum er nu uit ziet:
- Kort onderzoek doen onder ouderen naar “zo lang mogelijk zelfstandig wonen”
- Inventarisatie huidig aanbod aan welzijnsdiensten
- Inventarisatie huidig aanbod aan zorgvoorzieningen
- Inventarisatie basale voorzieningen
- Inventarisatie woningenaanbod (met gebruikmaking van gegevens uit onderzoek van bureau Companen).
2) Opstellen knelpuntenanalyse en visiedocument
- Wat zijn de belangrijkste knelpunten?
- Wat is hierbij de rol en verantwoordelijkheid van alle partijen op het gebied van wonen, welzijn en zorg?
- Voor welke opgave staan we op het gebied van wonen, welzijn en zorg? In dit kader ontwerpen we een concrete toekomstvisie.
3) Opstellen uitvoeringsdocument en activiteitenplannen, waaronder het realiseren van een aantal fysieke investeringen
Resultaten
1) Een visiedocument, geconcretiseerd naar de wijk Berkum.
2) Een uitvoeringsdocument, waarin duidelijk staat aangegeven, wat iedereen doet de komende jaren, welke nieuwe functies men verder wil ontwikkelen etc.
3) Er zijn nieuwe projecten gestart en fysieke investeringen gepleegd.
4) Meer dan veertien maatschappelijke organisaties doen actief mee in dit proces.
5) Er is samenwerking ontstaan tussen tal van organisaties op het gebied van welzijn en zorg t.b.v. senioren.
6) In Berkum is een model voor coördinatie en sturing ontwikkeld, wat als model voor andere wijken in Zwolle kan fungeren.
Resultaat 2011-2012
Het resultaat van deze eerste fase, waarvoor de subsidie is verleend, is een visiedocument en een uitvoeringsdocument, waarin duidelijk staat aangegeven, wat iedereen doet op welk gebied, hoe men denkt samen te werken, hoe ieders rol hierbij is, welke nieuwe functies men verder wil ontwikkelen en welke fysieke investeringen men gaat plegen.
De rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende partijen zijn duidelijk en worden vastgelegd in gezamenlijk opgestelde prestatieafspraken, waarbij meetbare doelen worden opgesteld voor de takenverdeling, tijdsplanning, financiering en uitvoering van het project.
Wanneer bovenstaande gereed is, wordt een activiteitenplan opgesteld, t.b.v. de verdere voortgang van het project.
Daarnaast zal ook al in de eerste fase aandacht worden aan een fysieke investering.
Om te komen tot het visiedocument, het uitvoeringsdocument en de fysieke investering, worden de volgende stappen gezet:
Stap 1:Inventarisatie (met gebruikmaking van bestaande gegevens)
Hoe ervaren mensen zelf het “zo lang mogelijk zelfstandig wonen” in de wijk? Wat zijn volgens de bewoners zelf de knelpunten?
Hieronder valt ook een Inventarisatie van voorzieningen in Berkum op dit moment:
- Wat is er al in de wijk op het gebied van welzijnsvoorzieningen? Wie doet wat op welk gebied?
- Wat is er al in de wijk op het gebied van het zorgaanbod? Wie doet wat op welk gebied?
- Welke basale voorzieningen zijn er in de wijk?
- Wat is de huidige rol en verantwoordelijkheid van elke organisatie afzonderlijk?
- Waar is al samenwerking en afstemming?
Stap 2:Knelpuntenanalyse (met gebruikmaking van bestaande gegevens)
Wat ervaren de bewoners als knelpunten bij het ”zo lang mogelijk zelfstandig wonen” in de wijk?
Zijn er lacunes op het gebied van welzijn en zijn er lacunes op het gebied van de zorg?
Welke organisatie zou welke rol moeten spelen bij het realiseren van de ontbrekende voorzieningen?
Waar is samenwerking nodig, maar gebeurt nog niet?
Welke belangrijke voorzieningen ontbreken volgens de bewoners in de wijk?
Stap 3:Hoe realiseren wij de toekomst?
Welke organisatie doet wat op welk gebied en wanneer? Wie heeft welke rol bij het realiseren van de ontbrekende voorzieningen?
Hoe organiseren wij dat?
Hoe gaan we samenwerken?
Welke activiteiten kunnen we in deze periode nog uitvoeren? Intentie is een fysieke investering te realiseren.
Stap 4:Opstellen activiteitenplan 2012-2013
Wie doet wat waar en wanneer?
Welke fysieke investeringen gaan we plegen?
En wat is de rol en verantwoordelijkheid van elke organisatie hierbij?
Resultaatpakketen
Bovenstaand resultaat willen we bereiken door een actieve inbreng vanuit diverse themagroepen van Samen Berkum te benutten:
Het resultaat van stap 1 zal zijn een beschrijving van de huidige situatie.
Het resultaat van stap 2 zal zijn een knelpuntenanalyse.
Het resultaat van stap 3 zal zijn een toekomstvisie voor de wijk Berkum.
Het resultaat van stap 4 zal zijn een activiteitenplan.
Planning
PERIODE WIE RESULTAAT
Januari 2012 Stuurgroep (i.s.m. projectleider) Start van het project
Februari 2012 Themagroepen (i.s.m. projectleider) Samenstelling
April 2012 Themagroepen (i.s.m. projectleider) Inventarisatie
Mei 2012 Themagroepen (i.s.m. projectleider) Knelpuntenanalyse
September 2012 Themagroepen (i.s.m. projectleider) Toekomstvisie
November 2012 Themagroepen (i.s.m. projectleider) Activiteitenplan
December 2012 Stuurgroep/wijkvereniging (i.s.m. projectleider) Inhoudelijke en Financiële verantwoording en afrekening
Communicatie
Communicatie bij het uitvoeren van en project is van groot belang. Communicatie zowel naar binnen toe, als naar buiten toe.
Onderzocht zal worden hoe de huidige bestaande communicatiemiddelen van de participerende organisaties hierbij optimaal kunnen worden benut.
3. Projectorganisatie
Opdrachtgever
Opdrachtgever van het project is de gemeente Zwolle
Met haar vindt vanuit het project regelmatig overleg en afstemming plaats.
Stuurgroep
Ten behoeve van het project worden een aantal mensen aangewezen om te fungeren als eindverantwoordelijken en als aanspreekpunten voor de projectleider. Deze mensen maken deel uit van de Stuurgroep Samen Berkum.
Taak stuurgroep
De stuurgroep heeft een op doelstelling sturende, initiërende en signalerende rol.
De projectleider woont de vergaderingen van de stuurgroep als adviseur bij.
Projectleider
Ten behoeve van het project en voor de duur van het project wordt een projectleider aangesteld, waarbij van te voren over het aantal beschikbare uren van de projectleider afspraken zijn gemaakt.
WijZ heeft hiervoor haar projectmanager drs. Hennie van ’t Riet ter beschikking gesteld.
Taak projectleider
Taak van de projectleider is het organiseren en coördineren van het gehele project, het zorg dragen voor afstemming en het elkaar informeren.
Themagroepen
Voor de uitvoering van deelprojecten wordt samengewerkt met themagroepen.
Elke themagroep heeft een eigen trekker.
Communicatie
Via de website, maar ook via een eigen nieuwsbrief worden alle betrokkenen op de hoogte gehouden van de stand van zaken binnen het project.
Tevens wordt via de website regelmatig een nieuwsbrief verspreid.
Schema
FACTOR TAKEN BEVOEGDHEDEN VERANTWOORDELIJKHEDEN
Opdrachtgever Beschikbaar stellen van middelen
Stuurgroep Procesbewaking;
Beslismomenten vaststellen; knopen doorhakken; zorgen voor koppeling en draagvlak van interne en externe partijen Beslissingen op strategisch niveau Eindverantwoordelijk
Projectleider Advisering stuurgroep; bewaking middelen; realiseren van doelstelling en resultaat Het nemen van beslissingen binnen de grenzen van het plan, ten gunste van het projectresultaat; opdrachtgever aan de themagroepen en externen, voor zover binnen de opdracht en de middelen Coördineren en organiseren van het project; afstemming met en informeren van partijen
Themagroepen Uitvoeren deelactiviteit Advisering Inbreng deskundigheid en draagvlak
4. Planning
23/30 november 2011 Bespreking plan van aanpak in werkgroep die de projectaanvraag heeft geformuleerd
13 december 2011 Vaststelling plan van aanpak door aanvragende organisaties
1 januari 2012 Start van het project
Integratie met plan Berkumstede
Vormen stuurgroep en themagroepen
Wk 23 januari 2012 Kick-off bijeenkomst / informatiebijeenkomst van het project voor alle betrokkenen
Wk 6 februari 2012 Startbijeenkomst stuurgroep
Wk 13 februari 2012 Startbijeenkomsten van themagroepen
Februari 2012 Voortgangsrapportage naar gemeente Zwolle
Mei 2012 Inventarisatie
Augustus 2012 Knelpuntenanalyse
November 2012 Toekomstvisie
December 2012 Activiteitenplan en eventueel aanvraag nieuwe subsidie
Afronding en afrekening naar gemeente
Evenement & agenda
- Spouwmuurisolatie, ook bij u?
- Plan van aanpak woonservicegebied plus
- Berkum gaat voor Duurzaam
- Subsidie aanvraag woonservicegebied
- Kom en versterk Samen Berkum
Interesse?
Wil je meer weten over Samen Berkum, bijvoorbeeld om deel te nemen of een idee te opperen?